Zapnutí nebo vypnutí šablony

Tento návod vysvětluje volby, které určují, zda je šablona použitelná a zda se má po vystavení připravit e-mail.

• Je otevřený editor šablony opakované faktury.

1. V části Plán najděte volbu Aktivní.
2. Nechte ji zapnutou, pokud se má ze šablony vystavovat faktura.
3. Vypněte ji, pokud se smlouva pozastavila nebo už nemá být fakturována.
4. Podle interního procesu zapněte nebo vypněte volbu Po vystavení připravit e-mail.
5. Klikněte na Uložit.

• Starou smlouvu uživatel nesmaže ani nevypne, takže zůstává mezi aktivními šablonami.
• Uživatel vypne šablonu místo toho, aby pouze posunul další datum vystavení.
• Volba e-mailu je zapnutá bez ověření, že má partner v adresáři správnou e-mailovou adresu.