Zpět na návody

Kontrola částky, splatnosti a stupně upomínky

Tento návod popisuje kontrolu údajů v řádku upomínky před tím, než se upomínka odešle nebo označí jako vyřešená.

Účel

Tento návod popisuje kontrolu údajů v řádku upomínky před tím, než se upomínka odešle nebo označí jako vyřešená.

Předpoklady

  • V modulu Pohledávky je zobrazený seznam upomínek.

Screenshoty

Údaje v řádku upomínky
Údaje v řádku upomínky

Postup

  1. V seznamu vyhledejte upomínku podle názvu partnera.
  2. Na druhém řádku zkontrolujte číslo faktury.
  3. Zkontrolujte datum splatnosti.
  4. Zkontrolujte uvedený stupeň upomínky.
  5. Vpravo porovnejte částku s fakturou nebo saldem zákazníka.
  6. Teprve potom změňte stav upomínky.

Výsledek

Uživatel má před odesláním ověřené, že upomínka patří ke správné faktuře a odpovídá aktuálnímu dluhu.

Časté chyby

  • Upomínka se odešle na špatného partnera kvůli podobnému názvu firmy.
  • Uživatel přehlédne, že jde už o vyšší stupeň upomínky.
  • Částka se nekontroluje proti poslední úhradě.

Účetnictví a CRM na Macu stáhnete přes Mac App Store.

Stáhnout v Mac App Store