Zpět na návody

Kontrola rozpoznaného dodavatele, částky a textu

Tento návod popisuje kontrolu údajů, které aplikace rozpoznala z nahraného dokumentu.

Účel

Tento návod popisuje kontrolu údajů, které aplikace rozpoznala z nahraného dokumentu.

Předpoklady

  • Dokument je nahraný a analyzovaný.
  • V levém seznamu je vybraný konkrétní dokument.

Screenshoty

Rozpoznané údaje dokumentu
Rozpoznané údaje dokumentu

Postup

  1. Vyberte dokument v levém seznamu inboxu.
  2. V horní kartě detailu zkontrolujte Dodavatel.
  3. Zkontrolujte Částka.
  4. Ověřte Otisk dokumentu, pokud potřebujete rozlišit duplicitní soubory.
  5. V části Rozpoznaný text projděte text dokladu.
  6. Porovnejte rozpoznaný text s originálním dokladem.
  7. Pokud údaje nesedí, vytvořenou fakturu později opravte v editoru přijaté faktury.

Výsledek

Uživatel má jistotu, že rozpoznané údaje odpovídají dokladu a může pokračovat schválením nebo vytvořením faktury.

Časté chyby

  • Kontroluje se jen částka, ale ne dodavatel.
  • Uživatel ignoruje text OCR, kde je vidět chyba ve variabilním symbolu nebo datu.
  • Z duplicitního dokumentu se vytvoří další přijatá faktura.

Účetnictví a CRM na Macu stáhnete přes Mac App Store.

Stáhnout v Mac App Store