Zpět na návody

Vytvoření přijaté faktury z dokumentu

Tento návod popisuje vytvoření přijaté faktury z analyzovaného dokumentu v inboxu.

Účel

Tento návod popisuje vytvoření přijaté faktury z analyzovaného dokumentu v inboxu.

Předpoklady

  • Dokument má uloženou přílohu.
  • OCR údaje byly zkontrolované.
  • Uživatel má právo zapisovat faktury.

Screenshoty

Vytvoření přijaté faktury z OCR
Vytvoření přijaté faktury z OCR

Postup

  1. Vyberte analyzovaný dokument v inboxu.
  2. Zkontrolujte dodavatele, částku a rozpoznaný text.
  3. Podle interního procesu nastavte Stav schválení.
  4. Klikněte na Vytvořit přijatou fakturu.
  5. Aplikace znovu použije rozpoznaná data a založí přijatou fakturu.
  6. Po vytvoření se dokument označí jako propojený s přijatou fakturou.
  7. Přijatou fakturu následně zkontrolujte v modulu Fakturace.

Výsledek

Z dokumentu v inboxu vznikne přijatá faktura s vyplněnými údaji a uloženou přílohou.

Časté chyby

  • Faktura se vytvoří bez předchozí kontroly OCR.
  • Uživatel po vytvoření faktury nezkontroluje DPH, datum splatnosti nebo položky.
  • Jeden dokument se zpracuje vícekrát, pokud uživatel přehlédne propojení na fakturu.

Účetnictví a CRM na Macu stáhnete přes Mac App Store.

Stáhnout v Mac App Store