Doklady a účetnictví

Přehled modulu Dokumentový inbox

Tento návod vysvětluje, k čemu slouží Dokumentový inbox. Modul shromažďuje PDF a fotografie dokladů, ukládá originál lokálně, spouští OCR analýzu a pomáhá z dokumentu vytvořit přijatou fakturu.

Účel

Předpoklady

Je otevřený modul Dokumentový inbox v levém menu.
Uživatel má připravený PDF soubor nebo obrázek dokladu.

Screenshoty

Postup

V levém menu otevřete Dokumentový inbox.
V horní části zkontrolujte tlačítko Nahrát a analyzovat.
V levém seznamu se zobrazují nahrané dokumenty.
V pravém detailu se po výběru dokumentu zobrazí rozpoznaný dodavatel, částka, stav schválení, rozpoznaný text a navazující akce.
Pokud není vybraný žádný dokument, aplikace zobrazí prázdný stav Vyberte dokument.

Výsledek

Uživatel ví, odkud dokument nahraje, kde se zobrazí výsledek OCR a kde se vytváří přijatá faktura.

Časté chyby

Uživatel hledá nahrané soubory ve fakturaci, ale zatím jsou jen v inboxu.
Dokument není vybraný v levém seznamu, proto se nezobrazuje detail.
Inbox se považuje za archiv, přestože má sloužit hlavně k předzpracování a kontrole dokladů.